Toutes les fonctionnalités de notre logiciel de gestion locative

Locasphere regroupe dans une seule plateforme tout ce dont les bailleurs ont besoin : gestion des biens, suivi des loyers, états des lieux numériques, candidatures, automatisation des baux, comptabilité et marketplace immobilière.

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Vue d'ensemble

Dashboard bailleurs

Le tableau de bord Locasphere offre une vue globale de votre patrimoine locatif : nombre de biens, locataires actifs, loyers attendus vs perçus, incidents en cours, taux d'occupation. Accédez en 1 clic aux fonctionnalités clés (locataires, candidatures, incidents).

Dashboard propriétaire bailleur Locasphere - vue d'ensemble du patrimoine locatif avec suivi des loyers, candidatures et incidents
Mise en location
Interface de création de bien immobilier sur Locasphere - ajout de photos, diagnostics DPE et informations de location

Gestion des biens immobiliers

Créez et modifiez vos biens en quelques secondes : locations classiques, meublées ou colocations. Ajoutez photos, descriptions, diagnostics (DPE, électricité).... Tout est prêt pour vos annonces immobilières et pour la gestion qui suivra.

Outil d'aide à la création d'annonce immobilière Locasphere - copier-coller vers Leboncoin, PAP et SeLoger en un clic

Aide à la création d'annonce

Copiez automatiquement titre, description et caractéristiques vers Leboncoin, PAP, SeLoger. Gain de temps garanti. Tous les sites d'annonces sont référencé pour vous faciliter la tâche.

Gestion des candidatures locataires sur Locasphere - système de matching automatique et analyse des dossiers locataires

Gestion des candidatures

Recevez, analysez et acceptez/refusez les candidatures directement dans Locasphere. Un système de matching automatique est présent pour vous permettre d'avoir en un clin d'oeil les candidatures qui correspondent à vos critères. Tout est centralisé pour une décision rapide et éclairée.

Entrée dans les lieux
Création de bail de location en ligne sur Locasphere - modèles pré-remplis conformes avec ajout de clauses personnalisées

Création de baux

Générez vos baux de location conformes en 3 minutes avec nos modèles pré-remplis. Informations bien/dossier locataire automatiquement intégrées. Vos contrats sont prêts en quelques clics avec la possibilité de le personnaliser si nécessaire avec l'ajout de clauses spécifiques.

État des lieux numérique sur Locasphere - comparaison automatique entrée/sortie avec photos et commentaires pièce par pièce

États des lieux numériques

Réalisez vos états des lieux d'entrée et de sortie sur tablette ou ordinateur : photos, commentaires pièce par pièce et détail de l'état de l'élément. Locasphere compare automatiquement l'état des lieux d'entrée et de sortie pour mettre en lumière facilement les dégradations.

En savoir plus
Gestion locative quotidienne

Gestion administrative quotidienne

Automatisez vos tâches administratives : avis d'échéance, quittances, relances impayés, indexation loyers, régularisation charges. Nous vous accompagnons dans toutes vos démarches avec +30 modèles de courriers pré-remplis (congé, conflit, travaux…).

En savoir plus
Gestion administrative locative en ligne sur Locasphere - quittances, avis d'échéance et modèles de courriers automatisés
Tableau de suivi des loyers sur Locasphere - visualisation des loyers perçus, en attente et historique des paiements

Suivi des loyers

En un clin d'oeil visualisez vos loyers perçus, ceux en attente de réception, et l'intégralité de l'historique de vos démarches avec votre locataire.

Outil de révision et indexation de loyer sur Locasphere - calcul automatique selon l'IRL et génération du courrier

Révision de loyer

Avec Locasphère, l'indexation du loyer se fait en quelques clics. Vous renseignez les informations nécessaires, la calculatrice intégrée effectue automatiquement le calcul selon l'indice légal, puis le courrier conforme est généré instantanément.

Régularisation des charges locatives sur Locasphere - calcul automatique du solde et génération du courrier locataire

Régularisation des charges

La régularisation des charges se fait en quelques clics. Vous renseignez les montants, l'application calcule automatiquement le solde et génère instantanément un courrier pour prévenir votre locataire.

Donner congés à son locataire

Vous choisissez la situation, l'application adapte le contenu et génère automatiquement le courrier en fonction des différentes situations possibles (vente, reprise, clause résolutoire)

Génération du courrier de congé locataire sur Locasphere - modèle adapté selon la situation (vente, reprise, clause résolutoire)
Espace locataire
Espace locataire Locasphere - accès aux contrats, quittances, états des lieux et déclaration d'incidents en ligne

Espace dédié locataires

Invitez vos locataires à utiliser Locasphere. Ils ont leur propre espace : constitution de leur dossier, ils peuvent entre autres consulter leurs contrats, états des lieux, quittances, courriers, infos propriétaires. Ils déclarent directement les incidents, ce qui déclenche une notification au bailleur. Tout ce dont vos locataires ont besoin est présent sur leur espace. Vous n’avez plus besoin de leur envoyer des documents par mail.

Constitution du dossier de candidature locataire sur Locasphere - upload des documents et informations requises

Création de dossier de candidature

Accompagnement pas à pas des locataires sur la constitution de leurs dossiers : tous les documents requis listés et uploadables ainsi que toutes les informations nécessaires (mail, téléphone, revenu, garants...

Communication & incidents
Messagerie intégrée Locasphere - échanges centralisés entre bailleurs et locataires avec historique archivé

Messagerie intégrée

Échangez avec locataires et candidats sans quitter Locasphere. Conversations archivées et centralisation des échanges.

Gestion des incidents locatifs sur Locasphere - déclaration avec photos, suivi en temps réel et intervention professionnelle

Gestion des incidents

La gestion des incidents est centralisée et fluide. Le locataire (ou le propriétaire) déclare le problème (description, photos), le propriétaire est immédiatement notifié et suit l'avancement en temps réel. En cas d'intervention, un professionnel peut être sollicité directement depuis l'incident. Tout est centralisé, traçable et visible par les deux parties.

Comptabilité & marketplace
Comptabilité locative simplifiée sur Locasphere - suivi des loyers, charges et résultat net avec export pour déclaration fiscale

Comptabilité locative simplifiée

Votre comptabilité est claire et toujours à jour. Les loyers perçus sont calculés automatiquement, vos charges sont centralisées avec leurs justificatifs, et votre résultat net s'actualise en temps réel. Tous vos documents sont regroupés au même endroit pour un suivi simple, fluide et optimisé. L'Export est compatible pour l'accompagnement à la déclaration fiscale.

Marketplace immobilière Locasphere - annuaire d'experts qualifiés en travaux, fiscalité, assurance et comptabilité locative

Marketplace immobilière

Avec Locasphère, vous n'êtes jamais seul. À tout moment, vous pouvez accéder à notre marketplace d'experts qualifiés : travaux, fiscalité, assurance, comptabilité… Nous vous orientons vers les bons professionnels, selon votre besoin. Vous déléguez uniquement ce que vous souhaitez, quand vous le décidez.

Fonctionnalités avancées

Des détails qui font la différence au quotidien

Notifications push/email (nouveau document, message, incident, signature)

Thème clair ou sombre

La Locasphere : participez aux prochaines fonctionnalités en votant

Sauvegarde cloud sécurisée

Mises à jour des documents régulière (conformité lois)

Gestion de son abonnement

Vos questions sur les fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités sont disponibles dans tous les forfaits.

Oui, Locasphere est entièrement responsive et s'adapte vos écran. Vous pouvez gérer votre patrimoine locatif depuis votre ordinateur et tablette avec la même facilité. La version mobile sur navigateur fonctionne mais certains écrans sont assez chargée. Une application mobile arrive prochainement

Oui, les états des lieux numériques ont la même valeur juridique que les états des lieux papier, à condition qu'ils contiennent toutes les informations réglementaires et soient signés par les deux parties. Locasphere respecte toutes ces obligations légales.

Oui, nos modèles de documents (baux, courriers) peuvent être personnalisés. Vous pouvez ajouter des clauses spécifiques et adapter vos courriers.

La marketplace regroupe des prestataires partenaires vérifiés par nos soins : artisans, experts en états des lieux, assureurs, comptables... Vous pouvez consulter leurs fiches détaillées (tarifs, zone d'intervention, avis) et les contacter depuis leur site pour obtenir des devis.

Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans votre essai gratuit

Essai gratuit · Sans engagement · Sans carte bancaire